利用案内

1. 仮予約

HP上で会場の空き状況を確認し、仮予約をして下さい。
会場の下見についても、別途予約が必要となりますので、希望される場合は事前にお知らせください。

2. 料金

広島大学の広仁会館利用細則の変更により、平成29年7月1日の受付分から、利用条件によっては会議室等の使用料金が発生します。

●有料・無料の判断および利用料金の詳細については、下記へお問合せください。
　霞地区会計グループ　TEL 082-257-5022　内線5022

3. お申し込み

利用日の本予約には「広仁会館利用許可願」の提出が必要です。

＜無料の場合＞
○提出先：広仁会
○必要書類：利用許可願

＜有料の場合＞
○提出先：会計グループ
○必要書類：利用許可願、当日のプログラム

4.予約の変更・キャンセル

仮予約、本予約に関わらず、予約内容の変更もしくはキャンセルが発生した場合は、必ず広仁会事務局へご連絡ください。
なお仮予約日から30日を超えて、「利用許可願」の提出がない場合は、仮予約を取り消します。

4. 鍵の受取

予約時間内に鍵をお受け取り下さい。
受取場所は下記【6. 受付時間と場所】の通りです。

5. 鍵の返却

利用後は机・椅子・備品を原状復帰の後、会場及び会館を施錠の上、予約時間内に鍵を返却して下さい。
返却場所は下記【6. 受付時間と場所】の通りです。

6. 受付時間と場所

＜事務局受付時間内＞　9：00～16：50（月～金）

場所　広仁会館1階　事務局

＜事務局受付時間外＞　16：50～翌日8：30（月～金）及び 土・日・祝終日

場所　基礎社会医学棟1階　防災管理室
※防災管理室では、鍵の授受以外の対応は致しかねます。

●月～金曜の8：30～9：00の間は、鍵の授受が出来ません。

注意事項

・ 利用者は広仁会員、広島大学の職員及び医学部学生とします。
・ 学生主体で利用する際は、教職員を申請者とします。
・ 予約をキャンセルされる場合は必ずご連絡下さい。
・ 予約は1年先までとします。（以下【1】および【2】に該当する広仁会員主催の学会利用は2年先までとします。）

※広仁会員とは、次の各号に該当する者とします。
【1】広島大学医学部医学科を卒業した者で広仁会費を納入している者
【2】広島大学医学部医学科、広島大学病院、原医研に在籍していた者で入会を希望する者及び会長が推薦する者で広仁会費を納入している者
【3】特別会員（【1】に掲げる者以外で、広島大学医学部医学科、広島大学病院、原医研の教授及び寄附講座教授にある者又はあった者で、常任幹事会の議を経た者）
【4】学生会員（広島大学医学部医学科に在籍している者）

※3階宿泊室に関するお問い合せは、霞地区会計グループ（082）257-5022までお電話ください。